Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit am Standort Gärtringen

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Frau und Mann sind in einem Büro an einem Schreibtisch

 

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (75%) am Standort Gärtringen

Weil wir unser Unternehmen vergrößert haben, und unser Team stetig wächst, suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit am Standort Gärtringen. Das Arbeitsvolumen beträgt 30 Stunden pro Woche. Nach der Einarbeitungzeit (ca. 4 Monate) können Sie 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten, falls Sie nicht doch lieber bei uns vor Ort sind um Team-Luft zu schnuppern ;-)

Arbeitszeiten: Montag – Donnerstag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr, 12:30 Uhr - 14:30 Uhr und Freitag 8:00 Uhr - 14:00 Uhr durchgehend und dann ab ins Wochenende
 

Unser Team-Spirit:

Inzwischen sind wir in Gärtringen ein Team von 42 wundervollen Leuten, teils im Innendienst, teils im Aussendienst, teils im Homeoffice, die sich alle für ein herausragendes Ergebnis einsetzen und an einem Strang ziehen, damit alles flutscht und erfolgreich ist. Wir sind die BFW Familie - eine Gemeinschaft voller Herz und Power. Alle hier helfen zusammen, sind freundlich und kommunizieren respektvoll. Wir sind ehrlich und geradlinig und Sie passen super hierher, wenn Sie diese Werte ebenso leben. Jeder ist an einem tollen Miteinander interessiert, und neue Kollegen werden schnell aufgenommen und integriert. Kurzum: Das beste Team ever. Unsere Art des Arbeitens ist entspannt und stressfrei. Beim Team-Meeting, das etwa 14 tägig stattfindet, stecken wir die Köpfe zusammen und schalten gemeinsam in den Turbo um tolle Lösungen zu finden. So entwickeln wir uns als Team und jeder einzelne kontinuierlich weiter und werden stetig besser. Auch Humor gehört hier zu einem tollen Arbeitstag. Kaffee, Tee, Wasser, Süßigkeiten und herzhafte Snacks sind immer da und sind gratis. Und damit das Wasser für Ihren Kaffee und Tee nicht nur besser schmeckt, sondern auch gesund ist, haben wir ein Filtersystem ans Wasser angeschlossen und Sie bekommen immer bestes, gefiltertes Trinkwasser. Und manchmal duftet es herrlich - wie bei Mutti - nach leckeren Köstlichkeiten, die das Team hier in der Büroküche zaubert - und dann wird zusammen gegessen. Na, Appetit auf weitere Infos bekommen? 

 

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: 

  • Sie melden Service- und Montagetermine an und sorgen eigenverantwortlich dafür, dass alle Bewohner zuverlässig informiert sind. Unsere Ableser und Monteure sollen ja nicht enttäuscht vor verschlossenen Türen stehen
  • Ja, wir drucken auch noch Briefe, bringen sie zum Briefkasten und verschicken sie mit der Post. Vieles klappt mit Brief und Papier einfach (immer noch) besser. Auch das zählt zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie sind zusammen mit Kollegen die freundliche Stimme am Telefon und nehmen die unterschiedlichsten großen und kleinen Anliegen unserer Kunden entgegen
  • Telefonisch und per E-Mail kommen vielerlei Aufträge und Nutzerwechsel bei uns an. Sie werden von Ihnen in die EDV eingegeben und dann an unsere Monteure und Ableser verteilt
  • Wenn diese Aufträge vor Ort erledigt sind, bearbeiten Sie diese in der EDV und schicken sie anschließend per E-Mail an die BFW-Zentrale. Diese verschickt dann die Rechnungen an die Kunden
  • Auch die durchgeführten Zwischenablesungen werden von Ihnen in der EDV bearbeitet und an die Kunden berechnet
  • Sie erstellen und verteilen die monatlichen Ableseunterlagen und verschicken sie an unsere Mitarbeiter
  • Damit alles ratz fatz gefunden wird, haben Sie immer ein Auge darauf (oder besser beide ;-) dass alle Daten und deren Aktuallisierungen klar und verständlich sind und machen das ganze Team happy
  • Mit Ihrer schnellen Bearbeitung der Emails zaubern Sie unseren Kunden direkt ein Lächeln ins Gesicht
  • Sie haben einen heiden Spaß daran, die Terminüberwachung so zu gestalten, dass alles läuft wie geschmiert

Wann Sie zu uns passen: 

  • Sie lieben Verantwortung und möchten sich in dieser Selbständigkeit ausleben. Sie blühen bei eigenständiger Arbeitsweise so richtig auf. (Natürlich erst nach der Einarbeitung)
  • Sie sind technikaffin und fühlen sich darüberhinaus in der technischen Sachbearbeitung voll und ganz zu Hause. Noch besser: Sie schreien "juhu!" wenn es um Zahlen, Daten und Fakten geht  

Mann und Frau im Büro

  • Sie sind bereit sich neues Fachwissen anzueignen, denn bei uns gibt es immer wieder neue Bereiche sich hineinzufuchsen
  • Sie hinterfragen Ihre Arbeitsabläufe regelmäßig, ob diese noch up to date sind
  • Sie sind aus sich heraus motiviert und warten nicht auf einen Knuff von außen
  • Sie haben möglichst eine kaufmännische Ausbildung, aber auch als Quereinsteiger sind Sie herzlich willkommen
  • MS-Office ist für sie ein Klacks und die Tastatur fängt auch schon mal zu qualmen an, wenn sie so richtig loslegen :)
    Wir arbeiten hauptsächlich mit einer eigenentwickelten Access-Datenbank, mit Word und ein bisschen mit Excel
  • Sie müssen hier auch kein Suaheli sprechen, Deutsch reicht vollkommen

Wir sind sicher, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, denn … 

  • Wir bieten Ihnen Zukunftssicherheit, denn in Zeiten weiter steigender Energiekosten wird eine genaue Heizkostenabrechnung immer relevanter
  • Sie werden sofort in unser Team integriert. Wir pflegen einen familiären und herzlichen Umgang
  • Wir tragen mit unserem Geschäftszweck der verbrauchsabhängigen Wärmekostenabrechnung nachhaltig zum Einsparen von Energie und Wasser und damit zur Gesunderhaltung unserer wunderschönen Erde bei. Also: Ganz aktiver Umweltschutz in einem nachhaltig ausgerichteten Unternehmen. Und da dieses Thema immer wichtiger wird, bekommen Sie die Sicherheit in einem Unternehmen mit Zukunft und somit einen sicheren Arbeitsplatz
  • Für eine grüdliche Einarbeitung bekommen Sie einen Mentor an Ihre Seite der Ihnen alles zeigt. Zusätzlich bieten wir Ihnen Lern-Videos an, die Sie sich so oft ansehen können wie Sie wollen
  • Damit nicht nur Sie sich hier rundum wohlfühlen, sondern auch Ihr Rücken, haben wir alle Arbeitsplätze mit neuen höhenverstellbaren Stehschreibtischen ausgestattet, und unsere Bürostühle sind neben bequem auch nach aktuellsten orthopädischen Kenntnissen rückenschonend
  • Alle kaufmännischen Arbeitsplätze haben (sofern die Leute das wollen) einen zusätzlichen Homeoffice - Arbeitsplatz, so dass immer hybrides Arbeiten möglich ist
  • Für ein übersichtlicheres und einfacheres Handling sind sowohl alle Präsenz - Arbeitsplätze als auch alle Homeoffice - Arbeitsplätze mit jeweils 2 Bildschirmen ausgestattet
  • Sie bekommen auf alle Produkte des Unternehmens Rabatte
  • Sie bekommen über unser Unternehmen Rabatte von bis zu 75% bei über 800 Marken aus vielen verschiedenen Branchen
  • Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern Sie werden hier als Mensch wertgeschätzt. Jeder hat in unserem Unternehmen einen Aufgabenbereich, auf den es ankommt, der wichtig und wertvoll ist
  • Sie können hier Ergebnisse bewirken und diese auch sehen - heißt: Sie haben direkte und schnelle Erfolgserlebnisse (wichtig für einen gesunden Dopaminspiegel und somit für ein gutes Wohlbefinden)
  • Sie sind uns wichtig. Deshalb finden regelmäßige Mitarbeitergespräche statt, in denen Ihre Anliegen gehört und ernst genommen werden
  • Urlaub heißt Urlaub und Feierabend heißt Feierabend. Sie werden in Ihrer Freizeit nicht von uns kontaktiert
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bedeuten für Sie: Kein Hickhack bei zu klärenden Fragen und Entscheidungen; Antworten kommen schnell und direkt
  • Sie bekommen Zugang zu unserer eLearning Plattform und werden zum Cyber-Schutz Profi geschult, was Sie geschäftlich und privat nutzen können
  • Wir leben eine transparente Unternehmenskultur und gehen offen und ethisch miteinander um
  • Wir halten was wir mit Ihnen vereinbaren. Immer wieder taucht der Begriff "Love Bombing" in den Medien auf. Viele Unternehmen machen im Vorfeld Zugeständnisse, die sie später nicht halten (können). Wir nicht! Wenn wir Vereinbarungen treffen, können Sie sich zu 100% darauf verlassen. Nehmen Sie uns beim Wort. Wir sind diesbezüglich eher auf Understatement ausgerichtet und liefern später mehr als wir vereinbart haben, denn wir wollen unser Team langfristig glücklich machen
  • Jede Kommunkikation, die schief ging, hinterläßt einen Abdruck im Gedächtnis. Deshalb achten wir explizit auf eine klare, respektvolle Kommunikationskultur und ein friedvolles Miteinander. So entstehen erst gar keine Dauer-Energieräuber, die die Lebensqualität mindern. Wir halten uns an Absprachen. Diese Kultur sorgt dafür, dass unser Team gerne hier ist, mit Spaß und Kraft zur Arbeit kommt und somit auch für´s Privatleben noch genug Power übrig ist. Das Wohlbefinden wächst und jubelt
  • Gute Leistungen werden bemerkt und Sie bekommen Lob und Anerkennung
  • Sie bekommen bei uns auch in unsicheren Zeiten einen sicheren Arbeitsplatz in einer beständigen Branche. Das BFW-Team Sixt gibt es schon seit 30 Jahren, die BFW-Zentrale schon seit 60 Jahren
  • Für Arbeitnehmer*innen geht ein Führungswechsel oft mit emotional belastendem Umstellungsstress einher. Das gesamte Team muss sich neu formieren. Bei uns ist der Chef seit 29 Jahren der gleiche und Sie können sich darauf verlassen, dass das auch so bleibt
  • Verantwortung fördert Leidenschaft im Job – davon sind wir überzeugt. Wir geben Ihnen das Vertrauen, dass Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • An einem Schnuppertag geben wir Ihnen für ein paar Stunden die Möglichkeit, einen Einblick in unseren bzw. Ihren späteren Arbeitsalltag zu bekommen, das Team kennenzulernen und den Büro-Viebe zu erfahren. Eine gute Gelegenheit, auch den neuen Kollegen Fragen zu ihren Erfahrungen im Unternehmen zu stellen
  • Sie bekommen 30 Tage Urlaub
  • Ihre Ideen, die uns Erleichterung und Unterstützung bringen sind herzlich willkommen und werden hier gehört und geschätzt
  • Ihre privaten Bestellungen dürfen Sie gerne ins Büro liefern lassen. So müssen Sie nicht zu Hause sein wenn der Lieferdienst kommt
  • 3 Monate Probezeit
  • Bei uns bekommen Sie einen Festanstellungsvertrag - keinen Zeitvertrag
  • Wir haben die besten Kunden überhaupt: Hausverwalter und Wohnungs-Eigentümer
  • Sie sind aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Ihre Bewerbung ist bei uns sicher und wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Garantiert!
  • Wir sind an gut funktionierenden langfristigen Verbindungen interessiert, und wir verhalten uns auch so – genau wie unsere Mitarbeiter. Viele sind schon seit Jahrzehnten bei uns

Unsere No-Gos: Wir stehen nicht für 

  • Ausgrenzung
  • Mobbing
  • Getuschel
  • Arroganz
  • Egospiele
  • Ellenbogenmentalität
  • Aggression
  • Intoleranz
  • Hierarchisch-dominantes Verhalten
  • Das Zurückhalten von Informationen (Errichten von Fürstentum)
  • Ignoranz
  • Die Verweigerung von Unterstützung

Wer diese Aspekte im Berufsalltag in Ordnung findet, wird sich hier im Team nicht wohl fühlen

 

Klingt interessant? Dann schicken Sie Ihre Unterlagen bitte im PDF Format mit Ihrer Gehaltsvorstellung an simone.bonin-sixt@bfw-gohl.de

Ihre Ansprechpartnerin: Simone Bonin-Sixt, psycholog. HR Recruiterin

Wir freuen uns auf Sie


Über BFW-Wärmedienst, Team-Sixt:

Wir stehen für nachhaltigen Umweltschutz und bringen finanzielle Entlastung auf die Konten unserer Kunden. Die BFW-Gruppe erstellt seit 1964 verbrauchsabhängige Wärmekostenabrechnungen und hilft damit, die von der Bundesregierung gesteckten Klimaziele zu erreichen. Wir tragen mit der genauen Verbrauchserfassung und Heizkostenabrechnung wesentlich zum nachhaltigen Einsparen von Energie und Wasser bei.

Die BFW-Vertretung Team-Sixt in Gärtringen ist seit 1994 selbstständiger Partner der BFW-Friedrich Gohl GmbH, Stuttgart. Wir betreuen die Neu- und Bestandskunden in allen Fragen und Belangen rund um Ihre Messtechnik für Heizung und Wasser. Immer dann, wenn es etwas vor Ort in den Wohnungen unserer Kunden zu tun gibt, sind wir der erste Ansprechpartner.

Wir verkaufen, tauschen und montieren die komplette Bandbreite der Messtechnik für Heizung und Wasser sowie für Rauchwarnmelder. Auch die jährlichen Ablesungen der Messtechnik und die Wartungen der Rauchwarnmelder zählen zu unserem Aufgaben- und Verantwortungsbereich. Wir sorgen zuverlässig dafür, dass alle für die Heizkostenabrechnung nötigen Daten jährlich erfasst werden.

Außerdem gestalten und betreuen wir die Homepage auf der Sie sich jetzt befinden (https://bfw-gohl.de/) und den Youtube-Kanal der BFW-Gruppe.

 

Hier unsere Adresse zur Info:
BFW-Wärmedienst
Kuppinger Weg 8/1
71116 Gärtringen